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企业该如何选择性的挑选多媒体视频会议系统

发布日期:(2018-6-13)   点击次数:132

视频会议的便捷、安全、可靠、低碳环保已经得到了各行各行的认可,

视频会议的应用为企业为管理办公会议、可视化应急指挥、培训等带来了尤为重要的便利,

图像、文档演示、协同浏览、桌面共享等在线交互,实现了企业上传下达可视化互动沟通,

也给企业节省了会议开支,加强了对企业管理,降低了沟通成本,实现高效运营,绿色办公。

视频会议的使用已经成为了流行趋势,而用户在选择视频会议系统的时候该重视哪些要点呢?
一、系统稳定、安全、可靠运行

视频系统是一个实时性很强的系统,同时传播信息时又有很高的保密要求,所以在组织会议时,

系统稳定、安全、可靠运行成为最基本的要求。

二、精良的产品品质

影响参会者兴趣和注意力集中的因素有两个:一个是环境对人视觉的感染程度,环境可以激发参会人员的内心情绪,

或演讲有激情,或听讲有热情;另一个是声音对人的吸引程度,声音品质好可以提高参会人员的注意力,

让参会人员演讲认真,听讲仔细。因此高清晰流畅的音视频会议产品品质是必须高。

三、丰富的数据协作功能

视频会议在音视频沟通之外应该拥有较强的数据交互能力,能够实现桌面共享、文档共享、网页协同浏览、

程序共享、电子白板、文件传输、文字聊天等多种数据功能。好会议视频会议采用先进的XML技术,

文档可以维持原有特性,比如,PPT文档可以保持原有的动态效果和嵌入的音视频特征等;

这样问题研讨或者培训变得更自然,效果更好。

四、网络适应能力

视频会议系统是针对远距离空间的需求而设计的,所以数据通信的条件,就决定了视频系统工作情况的好坏。

一方面要求语音音质优良,音频绝对连续,图像清晰,无马赛克和异常现象;另一方面要求视音频数据包不能太大,

保证数据应实时传输,这种既对立又统一的关系,给视频系统提出了高标准的要求。

好会议视频会议采用独创的网络技术,实现质量反馈、语音优先、丢包补偿、自动降帧等特性,

即使在网络丢包严重的情况下,亦能获得很高的服务质量(QoS) 。

五、兼容性

视频会议系统需要有良好的兼容性,除对自身版本升级有兼容性和产品周密性外,

还需要与其他品牌产品的音视频信号的互联互通的能力。好会议视频会议系统内置标准的H.323协议网关,

可与主流H.323设备通信,好会议视频会议可与多家厂商的硬件会议产品完美融合,且拥有开放的集成接口,

能将企业原有的应用系统,如OA、ERP、CRM等系统可以通过接口调用好会议视频会议系统的服务。

六、完美的会议管理功能

视频会议系统是个共享平台,它必须是做到能让用户几分钟就能上手的会议工具,

而不只是给专业技术人员使用的系统,所以系统简单易用才是产品的发展方向。

同时系统还具备全面的管理功能,不仅能在前台进行会议管理和数据索。

而且可以在后台对召开的会议和网络的数据流量进行管理及监控,才能称得上是上好的视频会议产品,

好会议视频会议系统具有用户授权、会议日程管理、邮件短信通知、考勤管理等会议管理功能;

支持主控及分组讨论模式,能在会议过程中快速切换当前发言人角色,使会议的组织过程井然有序;

也具有会议后台管理的强大功能。

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